Front Office Coordinator (m/w/d)

Festanstellung

München

Vollzeit

Vor Ort

45.000-50.000€

Office

Als Guest Services Coordinator / Gastgeber/in (m/w/d) bist du die „Visitenkarte“ des Kunden und agierst als erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen.
Du übernimmst du die Telefonzentrale, das Fuhrparkmanagement, verwaltest und koordinierst eigenverantwortlich das Konferenzmanagement und deren technische Ausstattung,Kuriere und Supplier.
Du unterstützt bei der Planung von internen und externen Events sowie der Weihnachtsfeiern und Sommerfeste und dem Onboarding neuer Mitarbeiter (Key-Cards, Office-Ausstattung).
Bearbeitung des Post ein- und-ausgangs und aktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen
Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Hotelkauffrau/mann (m/w/d), Bürokauffrau/mann (m/w/d), zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) /Praxismanager/in (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Du verfügst optimalerweise über erste Berufserfahrung oder befindest dich kurz vor Abschluss deiner Ausbildung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, idealerweise im Bereich Tourismus, gehobener Gastronomie, Hotellerie, Kreuzfahrtschiff, Airline/Airport, medizinisches Zentrum/Klinik oder einer ähnlichen Dienstleistungsbranche
Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher in deinem Berufsalltag ein
Du hast Freude an deiner Tätigkeit als Gastgeber/in / Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang und bringst nebenerstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln sowie eine lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise mit
Der Umgang mit den MicrosoftOffice-Produkten ist dir vertraut
Als Receptionist (m/w/d) zeichnest du dich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus
Ein Quäntchen Humor
Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus, dieSpaß an ihrem Beruf hat